为贯彻落实共青团中央、教育部、全国学联下发的《高校共青团改革实施方案》(中青联发〔2016〕18号)、《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》(中青联发〔2019〕9号)等有关政策文件要求,进一步深化学生会改革,支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才,现对西北政法大学商学院(管理学院)第十届学生会换届选举通知如下:
一、指导思想
全面贯彻党的二十大精神,认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想特别是关于青年和共青团工作的重要指示精神,学习贯彻全国学联二十七大会议精神,强化服务意识和使命担当,立足保持和增强政治性、先进性、群众性,以坚持正确政治方向、坚持学生主体地位、坚持依法依章开展工作、坚持问题导向深化改革为基本原则,秉持全心全意为同学服务的根本宗旨,在党的领导和团的指导下,坚持创新体制机制,立足服务同学,着眼时代发展,深入探索学生会改革发展途径,使学生会更好地代表和服务广大同学,更好地服务学生在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的需求,更好地团结和凝聚广大同学听党话、跟党走,为实现中华民族伟大复兴中国梦贡献青春力量。
二、工作机制
1.遵循“强三性”“去四化”原则,实行扁平化管理,不断提升校学生会工作人员素质,培养全方位人才。高效培养和发挥学生会成员的多方面才能,实现一人多能,一人多用;持续提升各部门工作人员统筹规划和管理能力。
2.积极下放工作权限,在组织重大工作或活动时,可根据需要以项目化方式招募志愿者或协调校内其他学生组织协助完成,因事用人,事完人散;具体需求、工作计划和考核方式由活动主办部门提前规划公布。
3.实施并完善学代会制度,不断强化校会与院会的指导关系和工作联动。
三、机构设置
1.主席团:负责讨论制定学生会总体工作计划、领导监督各部门工作。制定年度、半年度、季度等工作计划;领导学院各部门工作;召开工作等方面例会;制作工作报告;商讨和决定重大问题。主席团成员分管办公室、学习部、实践部、新媒体中心、文体部。
2.办公室:商学院学生会所有成员档案的建立和存档,履行其监督职能进行考核并定期公布考核结果;管理学生会内部包括活动相关资料档案(策划书,活动总结,照片等),财务状况以及会议内容,定期考勤记录等方面的各项日常事务并落实学生会内部制度的执行;对各部门例会进行签到并汇总会议记录;负责到场前的签到及活动预算、物资准备(横幅、水、桌牌、证书等)、回收入库;对学院物资进行定期整理、补充,联系各部门了解花销、及时报销、 后期制作费用清单;负责商学院的宿舍评比活动;二级院会评比、团委评比等评比资料整合;活动前制作排班表;负责商家机构宣传合作;负责学院大型活动赞助;负责配合主席团,各个学院,各个组织的交流活动;讲座及志愿服务活动盖章及用印登记。
3.学习部:负责各个活动前和主席要求的策划书的制作;负责学院内部场地申请以及学院大小型活动的场控;负责管理我院学生会男生小组工作分配与管理;负责活动前物资搬运、搭展架和喷绘与场地布置恢复;负责与其他部门联合策划与举办院内大型活动(如市场营销大赛、模拟谈判大赛、素质拓展活动,“3.15”打假宣传活动,三下乡活动等);负责学院社会实践类活动的展开(如暑期实践活动、消费者心理健康日活动、助老支幼、送书下乡等);负责每天的查课,每周查课周报制作的职能;负责举办读书节活动(包括宣传单页制作等等);负责学院组织的文化沙龙活动。
4.实践部:参与学术性比赛组委会,组织举办商学院各项赛事(陕西省高校“双百工程”系列市场营销大赛、模拟集体协商竞赛、三创赛、管理运筹大赛等),具体工作为:比赛前期编写策划案和其他筹备,比赛过程中计时计分和统筹各部门工作,比赛后期比赛总结等;邀请老师或有参赛经验的同学,为参赛选手提供技术指导;配合院方领导和主席团,参与一些大型宣讲会和推介会的组织工作;对接活动评委,邀请参赛嘉宾;组织新型的学术讲座活动等。
5.新媒体中心:以新媒体为抓手,通过网络平台对内对外开展宣传工作,打造线上“学生会”,及时更新推广学生会举办活动的信息、学院最新思想动态,加强思想建设。负责各个活动赛前的采访视频、视频剪辑、PPT制作、H5制作以及海报制作和活动的宣传工作;负责学院公众号的运营和校园网站的上传;负责活动展板的绘画工作;负责各个活动的图像处理、视频剪辑以及文稿撰写;协助各个部门更好的完成活动内容。
6.文体部:商学院各项大赛(如市场营销大赛、模拟谈判大赛等)的主持(礼仪)等工作;主要负责学院内各种文娱、体育活动。(例如 “迎新杯”篮球赛、12·9趣味运动会等);负责组织和选拔院内相关特长同学参加文体比赛 (如合唱比赛、舞蹈大赛、朗诵比赛、篮球赛、运动会等)并负责在此期间的组织和训练;负责商学院文艺活动的置办工作(如:迎新晚会的节目征集筛选、服装租赁、灯光等舞台效果);组织各班排练节目,并为演出者提供舞蹈培训等;同时协助其他部门组织活动,为学院各活动提供强大的后援支持;负责学院对内对外的各种大型活动礼仪工作(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待、颁奖和茶水服务工作。
四、人员构成
学生会工作人员人数总计不超过30人,具体如下:
1.主席团:共计3人。根据学联改革文件最新要求。以学期为单位在成员中委任执行主席。执行主席在换届时选举产生,确定学期分工,并负责召集会议,牵头日常工作。主席团面向学生会内本科三年级(任期内)学生进行招募,作为学生组织主要负责人参与考核评优。
2.部门负责人:每部门设部门负责人4-5名,共计不超过25人。办公室负责人为四个部长、文体部负责人为四个部长;学习部负责人为五个部长、新媒体中心负责人为四个部长;实践部负责人为四个部长。部门负责人全体决议讨论部门各项工作,并带领部门工作人员完成工作计划和安排。部门负责人面向学生会内本科二年级(任期内)学生进行招募,作为学生组织主要负责人参与考核评优。
五、遴选要求
第十届西北政法大学商学院(管理学院)学生会主席团面向全校2021级本科在校生进行遴选;部长面向全校2022级本科在校生进行遴选。候选人资格要求如下:
1.政治面貌为共青团员,在学生会参与工作一年,并在学生会五个职能部门中为志愿者。
2.品行端正、品学兼优,在校期间无违纪记录,学业成绩优良,2022-2023学年学科成绩及综合测评成绩排名在班级或专业前30%以内,且截至目前无挂科情况,需提供由学院团委盖章的2022-2023学年综合测评成绩证明及由学校教务处盖章的成绩单(可在格物楼、致知楼的成绩打印机处自助打印)。
3.做事认真、负责。做人大方,有原则。思想端正;具有管理能力;具有良好的语言表达能力;工作效率高,保质保量;具有创新意识,不固守传统,要与时俱进;在职能部门工作期间工作表现突出。
六、遴选方式
1.商学院(管理学院)第十届学生会成员候选人通过自主报名和组织推荐方式民主酝酿人选,经资格审查、考察与考核、公示等程序产生,报院团委审核后确定。
2.通过学生会的竞选大会,以民主选举的方式进行投票。主席、部门负责人、部门工作人员实行分批选举。主席通过商学院(管理学院)第八次学生代表大会、第三次研究生学生代表大会的代表团以无记名投票方式选举产生。部门负责人通过提交竞选申请,经团委老师、主席团、以及上届学生会成员的投票经过权重后的票数进行相加,根据票数多少任用。
3.任用职能部门部长情况下,可以出现跨部门竞选。经团委老师和主席团成员一半赞成后,即为成功。
4.各部门招募志愿者人数控制在20-25人,负责完成相关工作计划的具体实施。志愿者面向全体本科一年级学生进行招募,采取提交学生会招新意向表,参与面试进行竞选,由主席候选团、各部门负责人投票确定人选,将名单报至院团委处确定。
七、考察与考核内容
考核内容分为面试竞演和答辩两个环节。面试包括3分钟自我介绍和2分钟提问答辩,最终成绩按照4:3:3比例构成,其中包括日常考核、面试成绩、综合成绩排名。
商学院(管理学院)团委
商学院(管理学院)学生会